Avis de confidentialité pour les personnes candidates
Qui est responsable
Northline Staffing (Demo) est responsable des renseignements personnels contenus dans votre candidature. TalentInitiator exploite le système de recrutement pour le compte de Northline Staffing (Demo) et n’utilise vos renseignements qu’à cette fin.
Ce que nous recueillons et pourquoi
Nous recueillons les renseignements que vous nous fournissez : votre CV, vos réponses aux questions, vos messages et, si vous choisissez une entrevue enregistrée, vos enregistrements et leurs transcriptions. Nous consignons aussi le cheminement de votre candidature dans notre processus d’embauche. Nous utilisons ces renseignements pour évaluer votre candidature à ce poste, communiquer avec vous, planifier les entrevues, vous informer du résultat et respecter nos obligations légales. Nous ne les utilisons à aucune autre fin sans vous le demander d’abord.
Utilisation de l’IA
Des outils d’IA nous aident à lire les CV, à comparer les candidatures aux exigences du poste, à mener le clavardage de présélection et à évaluer les réponses écrites et les transcriptions d’entrevue. Les CV sont lus tels que vous les avez soumis, coordonnées comprises; les noms et les coordonnées sont retirés avant l’évaluation de votre profil, de vos réponses et de vos transcriptions. Une personne de l’équipe d’embauche examine les résultats et prend chaque décision. Aucune analyse du visage, du ton de la voix ou des émotions n’est jamais effectuée.
Où vos renseignements sont traités
Vos dossiers sont conservés au Canada. Une partie du traitement a lieu aux États-Unis, comme l’explique l’avis que nous vous présentons avant tout traitement de ce genre. La liste de nos fournisseurs de services et des endroits où ils exercent leurs activités se trouve à https://talentinitiator-ca.com/fr/juridique/sous-traitants.
Durée de conservation
Nous conservons vos renseignements seulement le temps nécessaire. Le droit du travail nous oblige à conserver les offres d’emploi, les formulaires de candidature et les avis de résultat d’entrevue pendant trois ans après le retrait de l’offre. Si vous nous demandez de supprimer vos renseignements, nous conservons ces documents pendant cette période, réduits à ce que la loi exige, et nous supprimons ou anonymisons tout le reste. Les enregistrements d’entrevue sont supprimés après la période indiquée à l’écran de consentement de l’entrevue, sauf si nous devons les conserver pour des raisons juridiques.
Vos droits
Vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, à les faire corriger, à en obtenir une copie, à retirer votre consentement ou à les faire supprimer. Vous pouvez le faire dans votre portail de candidature (le lien privé que nous vous donnons après votre candidature) ou en écrivant à [email protected]. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, de la Commission d’accès à l’information.